姓名: | 姜上泉 | |
领域: | 生产管理 | |
地点: | 广东 深圳 | |
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导 读:天下武功,唯快不破。“快”同时孕育了“准”和“狠”,企业降本增效,需要“快、准、狠”。“快”,全员浪费大总结全面改善;“准”,数据管理,追根究底深入改善;“狠”,考核与激励齐头并进持续改善。 把简单的招式练到极致就是“绝招”。
企业降本增效,有时候需要把复杂问题变得简单,有时候又需要把简单问题变得复杂;这次,我们来谈谈一些“简单”有效的做法。 01 “绝招”之一快:全公司浪费大总结大检讨 先看看日本神钢电机杜绝浪费降低成本行动的做法。 “杜绝浪费降低成本行动”进行中,针对员工的建议内容,公司设置了若干奖项,以奖励建议被采纳的员工。多年来,该行动使员工养成了发现浪费和杜绝浪费的优良习惯,也使公司成本得到了大幅度的削减。
我们还可以运用“工序视频分析改善法”来发现浪费和改善浪费,“工序视频分析改善法”的优点是能够调集多方面的人力和智慧资源,从多个角度通过这种“照镜子”的方式分析并改善工序中存在的浪费,从而达到量、质、本改善的目的。 如果同一现象的浪费被多人同时提出,公司就组织这些人员开会研讨改善计划,并组织他们成立项目改善小组,然后运用各种IE改善工具进行彻底的改善。
02 “绝招”之二准:数据管理追根究底 “数据管理,追根究底”这八个字必须始终贯穿在整个降本增效的过程中。 曾经咨询过一家中小型电子制造企业,该企业一年的设备维修费用达到三百万人民币,我们辅导时要求财务部提交这三百万是怎么花掉的相关明细报表,财务经理只能够向我们递交每个月的设备维修费用总账。 当然,看总账是看不出钱具体花在哪里的,要降低成本,必须知道每一分钱成本花在什么地方,也就是说,针对每一项费用,需要做出明细账,然后采用5Why法追查每一项费用的来龙去脉。用一句话来总结,就是要做到目标导向,成本主义;追根溯源,倒查断根;责任追溯,过程问责。 在一些企业辅导时,我们运用“数据管理,追根究底”的诀窍,找到了一些不应该发生的成本产生的原因,并针对这些原因制定了根治措施,降本增效成果还是很明显的。
企业要做好降本增效,必须完善好基础数据,构建起有效的数据链,数据链包括了五类数据:原始数据(日常表单填写与运用),汇总数据(日常表单数据汇总),管理数据(业绩目标检讨),考核数据(管理绩效评估),经营数据(盈亏结算)。
03 “绝招”之三狠:考核与激励齐头并进 先阅读一段本田宗一郎说过的一段话。 “把以厂为家改成为自己工作:我们每个人要为自己的幸福而工作,不要只是为了公司,而是为了自己,公司是第二位的,每个人都会把自己放在第一位,每个员工都会为自己的幸福而努力工作时,自己和公司就一定能发展”。 这一段话对推动企业降本增效有着指导性的意义,企业在降本增效实施过程中,员工们常说的两句话是:“降低成本跟我有什么关系”?“降低成本对我有什么好处”? 降本增效,如果不和员工利益挂钩,是较难持续成功的。因此,降本增效需事前做出预算,定出降本增效的目标;事中做好控制,严格管控每一笔费用的发生;事后进行考核,分析实际成本与目标成本、预算成本的差异,并将考核成绩与员工的工资和奖金挂钩,这样,降本增效便由“要我降成本”变成“我要降成本”。 我们观摩、调研、咨询过数家企业,了解过他们降本增效的一些做法,部分企业由财务部门组织实施降本增效的项目,但结果大多数效果都不太好,从这些案例中得到的启示是:只有让花钱的人去省钱才是最好的办法;成本压缩不仅是“考核”出来的,更是“激励”出来的。 台塑集团多年前倡导成本管理成功三大要素的“三感+三化+三宝”至今仍然很经典,所谓的三感指的是降本增效要有“压迫感、切身感、成就感”;而三化指降本增效要做到“简单化、数据化、系统化”;三宝则要求降本增效要有“严格的KPI考核、持续推动项目改善、利润分享制度”;运用好“三感+三化+三宝”,我们企业的降本增效就能够做到“快、准、狠”。 说明:《利润空间—降本增效系统》创始人姜上泉导师原创文章,引用与转载请注明出处和作者。 姜上泉导师联系方式:13530390209(专职助理蒋老师微信同号) |
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